@@

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.


Theo quan điểm về hoạt động tổ chức sự kiện (event management) là các hoạt động liên quan đến việc thiết kế, tổ chức thực hiện sự kiện.

Theo quan điểm kinh doanh tổ chức sự kiện bao gồm một số hoặc toàn bộ các hoạt động từ việc thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) các hoạt động của sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu nhất định mà sự kiện đã đề ra.

Tổ chức sự kiện là kênh truyền thông tốn khá nhiều chi phí nhưng lại được sử dụng rất phổ biến ở Việt Nam trong những năm gần đây bởi hiệu quả vượt trội của nó. Nhằm đáp ứng các nhu cầu về quảng bá hình ảnh, thương hiệu hay sản phẩm mới của một công ty, thông qua các sự kiện hội nghị, hội thảo mà doanh nghiệp đó lựa chọn tổ chức.

Sự kiện (event) bao gồm các lĩnh vực nào?

Theo tiếng Anh, sự kiện (event) bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:

+ Bussiness event: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh

+ Corporate events: Các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, ví dụ: lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, hội nghị khách hàng…

+ Fundraising events: Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ

+ Exhibitions: Triển lãm

+ Trade fairs: Hội chợ thương mại

+ Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí

+ Concerts/live performances: Hoà nhạc, biểu diễn trực tiếp

+ Festive events: Lễ hội, liên hoan

+ Government events: Sự kiện của các cơ quan nhà nước

+ Meetings: Họp hành, gặp giao lưu

+ Seminars: Hội thảo chuyên đề

+ Workshops: Bán hàng

+ Conferences: Hội thảo

+ Conventions: Hội nghị

+ Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội

+ Sporting events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao

+ Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing

+ Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại


+ Brand and product launches: Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…


Quy trình tổ chức sự kiện chuẩn

- Một quy trình tổ chức sự kiện bao gồm những nội dung sau:

+ Hiểu biết về thương hiệu định tổ chức sự kiện

+ Đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng đến

+ Xác định mục tiêu của sự kiện: thu hút bao nhiêu người tham dự, bán được bao nhiêu sản phẩm, phản hồi tích cực từ công chúng,..

+ Lên ý tưởng chủ đạo, kế hoạch chương trình

+ Dự toán ngân sách cho sự kiện và triển khai kế hoạch của sự kiện

+ Chuẩn bị logistic (hoạt động quản lý chuỗi cung ứng), nhân sự, kỹ thuật


+ Tổng kết và thực hiện truyền thông hậu sự kiện để kéo dài hiệu ứng sự kiện.

Lợi ích của việc tổ chức sự kiện

Công cụ quảng bá cho điểm đến / cho doanh nghiệp

Mang lại nguồn thu

Mở ra cơ hội kinh doanh

Cơ hội và việc làm

Các nguyên lý quan trọng trong tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện vừa là hoạt động bán hàng vừa là hoạt động marketing.

Tổ chức sự kiện là một hoạt động trong mô hình marketing-mix.

Tổ chức sự kiện phải xác định đúng đối tượng mục tiêu.

Tổ chức sự kiện phải xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể.

Tổ chức sự kiện không phải là công cụ toàn năng

Tổ chức sự kiện chỉ là một phần trong kế hoạch marketing

Truyền thông cho sự kiện của bạn

Thu thập và tận dụng thông tin từ sự kiện

Yếu tố con người quyết định tất cả trong việc tổ chức sự kiện


Tổ chức sự kiện góp phần hoàn thành mục tiêu kinh doanh

Tổng hợp
Nhãn:

Đăng nhận xét

Kim Dung

[Kim-Dung][fbig1]

Đời Sống

[Doi-song][fbig2]

Sức khỏe

[Suc-khoe][column1]

Quân Đội

[Quan-doi][column2]

Khoa Học

[Khoa-hoc][hot]

Doanh Nhân

[Doanh-nhan][gallery1]

Manga

[Manga][gallery2]

Võ Thuật

[Vo-thuat][gallery3]

Author Name

{picture#YOUR_PROFILE_PICTURE_URL} YOUR_PROFILE_DESCRIPTION {facebook#YOUR_SOCIAL_PROFILE_URL} {twitter#YOUR_SOCIAL_PROFILE_URL} {google#YOUR_SOCIAL_PROFILE_URL} {pinterest#YOUR_SOCIAL_PROFILE_URL} {youtube#YOUR_SOCIAL_PROFILE_URL} {instagram#YOUR_SOCIAL_PROFILE_URL}

Image 1 Title

Image 1 Title

Image 2 Title

Image 2 Title

Image 2 Title

Image 2 Title

Image 3 Title

Image 3 Title

Image 4 Title

Image 4 Title

Image 5 Title

Image 5 Title

Biểu mẫu liên hệ

Tên

Email *

Thông báo *

Được tạo bởi Blogger.